A Arquivologia e o Desafio da Digitalização dos Documentos: Transformações e Oportunidades na Era da Informação

Por Abdias Oliveira – Presidente da Associação dos Arquivistas do Espírito Santo

A Arquivologia, enquanto ciência dedicada à gestão, preservação e acesso aos documentos, atravessa um momento decisivo de transformação. A recente determinação do Ministério da Educação (Portaria MEC nº 70/2025), que torna obrigatória a emissão digital de diplomas de graduação a partir de julho de 2025, representa não apenas um avanço tecnológico, mas um marco na maneira como a sociedade produz, organiza e valida informações.

A substituição do diploma impresso pelo digital consolida uma tendência construída ao longo das últimas décadas: a transição do suporte físico para o digital. Essa mudança transcende a mera praticidade, envolvendo aspectos fundamentais como segurança jurídica, rastreabilidade, autenticidade e sustentabilidade — pilares da Arquivologia contemporânea.

A adoção do diploma digital, emitido em formato XML, com assinatura digital certificada (tipo A3 ou superior) e validação por QR Code ou link exclusivo, insere os documentos em um ecossistema controlado, seguro e acessível. Essa nova realidade reforça o protagonismo dos arquivistas na curadoria da informação digital, desde a sua criação até a preservação de longo prazo.

Outro ponto crucial é a garantia de validade jurídica desses documentos, que historicamente dependia do suporte em papel e de selos físicos. A digitalização rompe com esse paradigma, exigindo dos profissionais da informação novas competências — como o domínio de sistemas de certificação digital, metadados e políticas robustas de preservação digital.

Importa destacar que os diplomas impressos emitidos antes da vigência da nova norma permanecem válidos. Isso impõe um desafio adicional: a integração entre acervos físicos e digitais, o que demanda planejamento arquivístico rigoroso para assegurar a interoperabilidade, o acesso contínuo e a preservação dos diferentes suportes.

Diante desse cenário de avanços tecnológicos e exigências normativas, torna-se urgente a criação de um Conselho Federal de Arquivistas. A ausência de um órgão regulador específico compromete o reconhecimento da profissão, dificulta a normatização das práticas e fragiliza a representatividade da categoria frente às políticas públicas. Um conselho próprio garantiria maior autonomia, fiscalização ética e técnica, além de fortalecer o papel estratégico dos arquivistas nas esferas pública e privada.

A evolução documental é inevitável, e a Arquivologia não apenas acompanha essa transição — ela a lidera, alicerçada em seus fundamentos científicos. Ao transformar dados em documentos confiáveis, os arquivistas asseguram que, mesmo em suportes intangíveis, a memória institucional e o direito à informação estejam preservados e acessíveis para as gerações presentes e futuras.

Palestra: Empreendedorismo Sustentável na Gestão de Documentos.

Palestrante: Abdias Agustinho Oliveira (Presidente da Associação dos Arquivistas do Estado do Espírito Santo e Sócio Proprietário da Empresa Escrito).

Mediador: Prof. Andre Malverdes (Departamento de Arquiviologia).

Local: UFES / CCJE / ED 2 / Salão Rosa.

Data: 26/março/2025 (quarta-feira).

Horário: 19 horas.

Não é necessária inscrição prévia, capacidade conforme o número de lugares do auditório (90 lugares).

Edital de convocação Eleição 2024

Chapa "Arquivo Vivo"

Eleição 2024

Nomeação da Comissão Eleitoral - Processo Eletivo 2024-2028

OFÍCIO AARQES Nº 003/2024                      Vitória, 09 de setembro de 2024.

 EDITAL: Nomeação da Comissão Eleitoral - Processo Eletivo 2024-2028

O Presidente da Associação dos Arquivistas do Estado do Espírito Santo, AARQES, no uso de suas atribuições, conforme o capítulo IV, do Estatuto da AARQES que trata sobre as Eleições da Entidade, resolve: 

Nomear os associados: André Malverdes, Luiz Carlos da Silva e Margarete Farias de Moraes para a composição da Comissão Eleitoral responsável pelo processo eletivo 2024/2028 da nova Diretoria e Conselho Fiscal da Instituição.

A Comissão Eleitoral nomeada neste ato ficará responsável pelo processo eletivo em todas as suas fases, sendo destituída após 48h da posse da Diretoria e dos membros do Conselho Fiscal.

Cordialmente, 

ABDIAS AUGUSTINHO DE OLIVEIRA

Presidente

VIII Reunião Brasileira de Ensino e Pesquisa em Arquivologia

Com o tema “Multiverso arquivístico - Ensino e pesquisa na Arquivologia brasileira”, começa hoje, em Vitória (ES), a VIII Reunião Brasileira de Ensino e Pesquisa em Arquivologia (Reparq). O evento vai até sexta (2) e é uma realização do Fórum de Ensino e Pesquisa em Arquivologia e da Universidade Federal do Espírito Santo (UFES).

Ao todo, serão cinco plenárias, quatro encontros e duas sessões de comunicações orais. O evento começa hoje (30), às 19h, com a plenária “A pesquisa no Multiverso Arquivístico”, com Francisco José Aragão Pedroza Cunha (UFBA) e Angélica Alves da Cunha Marques (UnB), além da mediação de Margarete Farias de Moraes (UFES).

Amanhã, às 9h, acontece a plenária “Experiências curriculares e a formação do arquivista no Brasil”, com Francisco Cougo (UFSM) e Kátia Isabelli Melo (UnB) – a mediação é de Anna Carla Mariz (Unirio). À tarde, além das comunicações orais, acontecem os encontros de coordenadores de cursos de Arquivologia, coordenadores de pós-graduação com temáticas arquivísticas, alunos de pós e coordenadores de grupos de pesquisa em Arquivologia.

A quinta-feira (01) começa com a plenária “Teorias arquivísticas e a preservação digital de documentos”, com Vanderlei Batista dos Santos (Câmara dos Deputados) e Jussara Teixeira (PRODEST). A mediação é de Alexandre Faben (Unirio).

Na sexta (02), o evento fecha com a plenária “Arquivos, Universidades, Bibliotecas e Museus”, com Carlos Alberto Ávila Araújo (UFMG) e Daniela Lucas da Silva Lemos (PPGCI-UFES). A mesa será mediada por Cilmar Franceschetto (APEES). À tarde, ocorrerá a plenária de encerramento.

Ao todo, foram 42 trabalhos aprovados a serem apresentados nas sessões de comunicação – divididas em cinco eixos temáticos. O caderno de resumos já está disponível. As comunicações acontecem nas tardes de quarta e quinta.

Também na quarta (31), acontece a cerimônia de premiação da VIII Reparq. Dias atrás, a organização do evento divulgou a lista dos premiados nas categorias de melhor tese, melhor dissertação e melhor trabalho de conclusão de curso (TCC). A tese A classificação de arquivos correntes no Brasil e as ideias e contribuições de Marilena Leite Paes, de Fernanda Bouth Pinto (UFF); a dissertação Governança arquivística pública institucional como meio de viabilização e melhoria do gerenciamento arquivístico e da gestão de documentos: protótipo para a elaboração de modelo para implementação, de Izabela Mirna Pinto Maluf (UFMG); e o TCC Difusão: um olhar sobre os currículos dos cursos de graduação em Arquivologia da região Sudeste, de Carolina Carvalho Rodrigues (UFF) foram os vencedores.

Realizada desde 2010, a Reparq é um dos principais eventos da Arquivologia brasileira. A oitava edição marca o retorno do evento na modalidade presencial, depois da edição híbrida, ocorrida em 2022. A expectativa é de que a reunião ajude a reestabelecer a força e a importância do Fórum de Ensino e Pesquisa em Arquivologia.

Saiba mais em: https://www.reparq2024.com.br/

Fonte: Giro da Arquivo

 

Edital de Convocação da Assembléia Geral Ordinária 001/2024

 

Uma maior profissionalização da gestão da entidade e evitarem certas atitudes que enfraquecem a associação evitando:

* Ao participar de qualquer atividade, encontrar apenas falhas no trabalho de quem está lutando para acertar.

* Nunca aceitar uma incumbência, pois é mais fácil criticar do que fazer.

* Quando a diretoria solicitar sua opinião, dizer que não tem nada para falar, e depois falar tudo o que vem na cabeça para outras pessoas.

* Fazer apenas o absolutamente necessário e, quando outros fizerem algo a mais, dizer que a associação é dominada por um grupinho.

* Não ler as comunicações da associação, alegando que elas não trazem nada de interessante ou dizer que não as recebeu.

* Caso seja convidado para algum cargo eletivo, dizer que não tem tempo e depois afirmar que há pessoas que não querem largar o poder.

* Quando houver qualquer divergência na diretoria, optar logo por um lado e criar toda ordem de fofoca.

* Sugerir, insistir e cobrir a realização de eventos pela associação, mas não participar deles. Depois dizer que havia pouca gente presente.

* Não preencher nenhum questionário da associação, quando ela solicitar sugestões. Caso a diretoria não adivinhe suas expectativas, chamá-la de ignorante e incompetente.

* Negociar em particular fora da associação.

* Nunca procurar trazer novos contratos para a associação.

* Falar mal da associação sempre que tiver oportunidade e com o maior número possível de pessoas dentro e fora dela.

Fonte: VEIGA, Sandra Mayrink. Associações: como constituir sociedades sem fins lucrativos. Rio de Janeiro: DP&A: Fase, 2001.

Ana Flávia Magalhães Pinto é a nova diretora do Arquivo Nacional

Depois de quase um mês de expectativa, o Ministério da Gestão e Inovação em Serviços Públicos anunciará hoje, 23, a historiadora Ana Flávia Magalhães Pinto como nova diretora-geral do Arquivo Nacional. A ministra Esther Dweck confirmará, também, o novo status do AN, agora elevado à condição de secretaria da pasta.

Ana Flávia Magalhães Pinto é historiadora (com mestrado e doutorado na área) e jornalista, além de atuar como professora do Departamento de História da Universidade de Brasília (UnB) e de cursos de pós-graduação. De acordo com o currículo registrado na plataforma Lattes, a professora “desenvolve pesquisas articulando conhecimentos das áreas de História, Comunicação, Literatura e Educação”. A nova diretora será a primeira mulher negra a liderar a principal instituição arquivística brasileira.

O vasto currículo de Ana Flávia Magalhães Pinto e a importância de sua representatividade marcam uma explícita cisão do governo Lula com o perfil escolhido pelo governo anterior para dirigir o AN a partir de 2021 – o de um homem branco, desprovido de currículo e muito próximo aos círculos de poder. Por outro lado, a nomeação de Magalhães Pinto representa a manutenção de uma velha e aparentemente inquebrantável “tradição” brasileira: o AN segue sob a batuta de historiadores – e não de arquivistas.

Cabe lembrar que a ministra Esther Dweck prometeu integrar o Arquivo Nacional a um projeto maior de reforma do Estado brasileiro – garantindo à instituição seu papel de órgão de gestão. A escolha de uma profissional da área de História e que não tem experiência na condução de instituições arquivísticas representará um desafio a mais nesta jornada.

Ana Flávia Magalhães Pinto assume o Arquivo Nacional em um momento delicado para a instituição. Com uma equipe dividida e em constante conflito, caberá à nova diretora pacificar o AN desde dentro. A Associação dos Servidores do Arquivo Nacional (ASSAN) pede que a instituição seja “desbolsonarizada”, isto é, que os cargos de direção que foram distribuídos pelo último diretor, sejam entregues a outros trabalhadores. Ao mesmo tempo, pesam sobre o AN diversas polêmicas – na última semana, por exemplo, um servidor do órgão acusou o atual diretor-interino de perseguição política.

Além dos problemas internos, o AN também patina no que diz respeito ao seu papel enquanto instituição arquivística pública federal. Nos últimos anos, o órgão tem sido constantemente contestado a respeito de suas decisões no que tange à política de gestão de documentos da administração pública. Uma das muitas missões urgentes para a nova diretora.

Fonte:  Giro da Arquivo